時間：102年9月18日(週三) 08:20-12:00
地點：慈心華德福實驗國民中小學家長會辦公室
主席：守智
出席人員：瓊分、德明、立文、君如
請假人員：志凰
壹、報告事項及附帶決議：
一、一至三次會議決議事項追蹤
附帶決議：
1. 家長會印信已與上任會長交接完成，請佳玲製作印信清單圖檔便於日後交接。
2. 教師節禮物已製作完成、名單已確認，將於9/26教師會議時間由會長帶領贈送，並由立文常委協調撰文，於本（秋）季會訊感謝協助本案家長。
3. 各工作小組召集人已確定並已陸續展開工作，惟園藝與環境工作小組召集人尚未產生，人力亦不足，會長將與志凰討論小組工作內容是否調整，並知會校方調整內容。
4. 亞太地區華語會籌辦事宜，併提案三討論。
5. 常委會會議紀錄發送、搜集家長e-mail事宜，併提案一討論。
6. 各工作小組學校對應窗口老師名單已請校方提供，擬繼續追蹤。
7. 搭乘交通車下車時需輔具的孩子，擬請校方引導同車孩子協助，並請值勤道安老師勸離暫停車輛，讓孩子有充裕時間下車，避免堵車。
8. 家長會倉庫移地事宜已與校方討論，初步以增加一貨櫃於木工貨櫃上方之方向評估可行性。
二、團購“為孩子說故事”，支持永續發展基金活動結案報告（報告人：佳玲）
說明：家長會於上學期發起了「團購”為孩子說故事”，支持永續發展基金」的活動，這次活動替410本「為孩子說故事」找到新主人，並以「團購為孩子說故事」之名義捐出NT$10,414至永續發展基金。初擬結案說明如附件一，如無疑義將以家長會名義發信給全校家長。
附帶決議：通過。
三、(10/12六)秋季節慶義賣會規劃內容及需要協助事項報告（報告人：永續發展基金）
附帶決議：義賣會攤位及捐款方式主要分三大部分：
1. 年級：扣除成本，盈餘捐出。
2. 個人：固定金額（金額由小組全盤考量後決定）。
3. 大宅院市集：盈餘一成捐出。
餘執行及個人攤位招商辦法等細節，請永續小組持續規劃辦理。
貳、討論提案：
一、除會長外，會議記錄輪流撰寫，會議記錄由該次撰寫者負責以家長會信箱發送？會議記錄是否印出紙本張貼於家長會辦公室外？如果需要，誰來負責？會議記錄是否公布於家長會部落格？如果需要，誰來負責？（提案人：德明）
決議：
1.
會議紀錄仍由常委轉請各班班委轉知家長，俾建立流暢之通知系統及落實班委之責任。
2.
會議提案及紀錄由副會長及常委們輪流撰寫，順序為德明、君如、佳玲、瓊分、立文、志凰。提案需於星期一中午前搜集完成後彙整。紀錄需於星期五前完成。（常委會議預定於週三上午）
3.
請德明初擬議事規則，提下次會議討論。
二、家長會資訊平台整合案
說明：家長會目前資訊平台有：宜蘭縣教育支援平台部落格、Blogger部落格、慈心中小學家長會FBhttps://www.facebook.com/cixingpta、慈心中小學家長會FBhttps://www.facebook.com/groups/354530031306826/等，是否需整合或轉型，提請討論。（提案人：佳玲）
決議：請行政小組先行討論規劃後提報常委會討論決議。
三、華語會家長會扮演角色及分工，提請討論
說明：第三次常委會議中基金會賴奕綾老師說明，希望家長會協助本屆華語會有關與會教師住宿接送、旅遊活動、接機等支援事務，並需於十一月底前完成前置作業。（提案人：佳玲）
決議：家長會以任務編組方式支援行政志工，召集人：會長守智。希望志工家長除了付出心力外，另有學習的機會（例如：可參與研討會課程等等），擬於三方會議提案由基金會考量規劃。
另，住宿接送及旅遊活動由3C家長博勝另組工作小組協助。
四、家長會會訊9/27截稿，常委會需要公告刊登哪些內容？（提案人：德明）
決議：常委會刊登內容為：
1.
教師節禮物製作感謝文
2.
團購支持永續發展基金活動感謝文
3.
公告七常委名單及各工作小組召集人名單
4.
家長會信箱，並再次說明，如家長有任何意見，請具名寫信到家長會信箱，常委會於討論後會匯整相關單位的意見給予正式回覆。
五、常委會與各工作小組的權責如何劃分？工作小組的決議是否需要提到常委會複決？（提案人：德明）
決議：本案需更細緻討論，不先做決議，移下次會議繼續討論。
六、本學年度三方聯席會議將於9/25(三)下午5:30分舉行，家長會提案需於9/23前回傳，本會提案？本會出席人員？（提案人：佳玲）
決議：
1.
三方聯席會議提案應於會議前轉請各班班委提供提案，常委會彙整討論後決議提案內容。
2.
本次會議因時間倉促，由常委會提案如下：
(1)本年度有多位新進老師（含高中），校方如何陪伴新進教師，提請校方說明。
(2)華語會家長會將以任務編組方式協助，希望志工家長除付出心力外，亦有學習成長機會（例如：可參加部分研討會課程等等），提請討論。
3.本次會議與會人員為：守智、佳玲、德明。
附件一
各位親愛的社群夥伴：
家長會於上學期（101學年度夏季學期）發起了「團購”為孩子說故事”，支持永續發展基金」的活動，得到了慈心以及台北和新竹華德福社群的支持。這次活動替410本「為孩子說故事」找到新主人，並以「團購為孩子說故事」之名義捐出NT$10,414至永續發展基金。
感謝每位以實際行動支持永續發展基金的夥伴！也衷心感謝以下協助促成本次活動的個人與團體：
李佳玲、吳淑惠、翁綾霙、黃淑貞、黃淑瑩、陳信吾、蔡銘原
友善生活小舖、台灣華德福教育協會、洪葉出版社、照安小舖、慈心幼兒園
祝福大家秋季平安！
慈心中小學家長會敬啟
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