2013年9月18日 星期三

20130918-慈心華福實驗國民中小學第十三屆家長會 第四次常務委員會會議會議紀錄



時間:102918(週三) 08:20-12:00
地點:慈心華德福實驗國民中小學家長會辦公室
主席:守智
錄:佳玲
出席人員:瓊分、德明、立文、君如
請假人員:志凰
壹、報告事項及附帶決議:
一、一至三次會議決議事項追蹤
附帶決議:
1.      家長會印信已與上任會長交接完成,請佳玲製作印信清單圖檔便於日後交接。
2.      教師節禮物已製作完成、名單已確認,將於9/26教師會議時間由會長帶領贈送,並由立文常委協調撰文,於本(秋)季會訊感謝協助本案家長。
3.      各工作小組召集人已確定並已陸續展開工作,惟園藝與環境工作小組召集人尚未產生,人力亦不足,會長將與志凰討論小組工作內容是否調整,並知會校方調整內容。
4.      亞太地區華語會籌辦事宜,併提案三討論。
5.      常委會會議紀錄發送、搜集家長e-mail事宜,併提案一討論。
6.      各工作小組學校對應窗口老師名單已請校方提供,擬繼續追蹤。
7.      搭乘交通車下車時需輔具的孩子,擬請校方引導同車孩子協助,並請值勤道安老師勸離暫停車輛,讓孩子有充裕時間下車,避免堵車。
8.      家長會倉庫移地事宜已與校方討論,初步以增加一貨櫃於木工貨櫃上方之方向評估可行性。

二、團購為孩子說故事,支持永續發展基金活動結案報告(報告人:佳玲)
說明:家長會於上學期發起了「團購為孩子說故事,支持永續發展基金」的活動,這次活動替410本「為孩子說故事」找到新主人,並以「團購為孩子說故事」之名義捐出NT$10,414至永續發展基金。初擬結案說明如附件一,如無疑義將以家長會名義發信給全校家長。
附帶決議:通過。

三、(10/12)秋季節慶義賣會規劃內容及需要協助事項報告(報告人:永續發展基金)
附帶決議:義賣會攤位及捐款方式主要分三大部分:
1.    年級:扣除成本,盈餘捐出。
2.    個人:固定金額(金額由小組全盤考量後決定)。
3.    大宅院市集:盈餘一成捐出。
餘執行及個人攤位招商辦法等細節,請永續小組持續規劃辦理。

貳、討論提案:
一、除會長外,會議記錄輪流撰寫,會議記錄由該次撰寫者負責以家長會信箱發送?會議記錄是否印出紙本張貼於家長會辦公室外?如果需要,誰來負責?會議記錄是否公布於家長會部落格?如果需要,誰來負責?(提案人:德明)
決議:
1.      會議紀錄仍由常委轉請各班班委轉知家長,俾建立流暢之通知系統及落實班委之責任。
2.      會議提案及紀錄由副會長及常委們輪流撰寫,順序為德明、君如、佳玲、瓊分、立文、志凰。提案需於星期一中午前搜集完成後彙整。紀錄需於星期五前完成。(常委會議預定於週三上午)
3.      請德明初擬議事規則,提下次會議討論。

二、家長會資訊平台整合案
說明:家長會目前資訊平台有:宜蘭縣教育支援平台部落格、Blogger部落格、慈心中小學家長會FBhttps://www.facebook.com/cixingpta、慈心中小學家長會FBhttps://www.facebook.com/groups/354530031306826/等,是否需整合或轉型,提請討論。(提案人:佳玲)
決議:請行政小組先行討論規劃後提報常委會討論決議。

三、華語會家長會扮演角色及分工,提請討論
說明:第三次常委會議中基金會賴奕綾老師說明,希望家長會協助本屆華語會有關與會教師住宿接送、旅遊活動、接機等支援事務,並需於十一月底前完成前置作業。(提案人:佳玲)
決議:家長會以任務編組方式支援行政志工,召集人:會長守智。希望志工家長除了付出心力外,另有學習的機會(例如:可參與研討會課程等等),擬於三方會議提案由基金會考量規劃。
   另,住宿接送及旅遊活動由3C家長博勝另組工作小組協助。

四、家長會會訊9/27截稿,常委會需要公告刊登哪些內容?(提案人:德明)
決議:常委會刊登內容為:
1.      教師節禮物製作感謝文
2.      團購支持永續發展基金活動感謝文
3.      公告七常委名單及各工作小組召集人名單
4.      家長會信箱,並再次說明,如家長有任何意見,請具名寫信到家長會信箱,常委會於討論後會匯整相關單位的意見給予正式回覆。

五、常委會與各工作小組的權責如何劃分?工作小組的決議是否需要提到常委會複決?(提案人:德明)
決議:本案需更細緻討論,不先做決議,移下次會議繼續討論。

六、本學年度三方聯席會議將於9/25()下午5:30分舉行,家長會提案需於9/23前回傳,本會提案?本會出席人員?(提案人:佳玲)
決議:
1.      三方聯席會議提案應於會議前轉請各班班委提供提案,常委會彙整討論後決議提案內容。
2.      本次會議因時間倉促,由常委會提案如下:
(1)本年度有多位新進老師(含高中),校方如何陪伴新進教師,提請校方說明。
(2)華語會家長會將以任務編組方式協助,希望志工家長除付出心力外,亦有學習成長機會(例如:可參加部分研討會課程等等),提請討論。
   3.本次會議與會人員為:守智、佳玲、德明。


附件一

各位親愛的社群夥伴:
家長會於上學期(101學年度夏季學期)發起了「團購為孩子說故事,支持永續發展基金」的活動,得到了慈心以及台北和新竹華德福社群的支持。這次活動替410本「為孩子說故事」找到新主人,並以「團購為孩子說故事」之名義捐出NT$10,414至永續發展基金。

感謝每位以實際行動支持永續發展基金的夥伴!也衷心感謝以下協助促成本次活動的個人與團體:

李佳玲、吳淑惠、翁綾霙、黃淑貞、黃淑瑩、陳信吾、蔡銘原
友善生活小舖、台灣華德福教育協會、洪葉出版社、照安小舖、慈心幼兒園

祝福大家秋季平安!

慈心中小學家長會敬啟

沒有留言:

張貼留言